왜 회의만 하면 말이 막힐까?
회의 시간엔 다들 한 번쯤 이런 생각을 하죠.
“나도 할 말은 있는데, 언제 끼어들어야 하지?”, “지금 말하면 괜히 분위기 깨지 않을까?”
결국 아무 말도 못 하고 회의가 끝나면 내가 없었던 것 같은 느낌이 듭니다.
특히 신입이나 주니어 때는 더 그렇죠.
그런데 중요한 건 — 존재감은 발언의 양이 아니라 타이밍에서 생긴다는 거예요.
즉, 말을 많이 하는 사람보다
'한마디로 회의 흐름을 정리하거나, 결정의 기준을 잡아주는 사람'이 더 오래 기억에 남습니다.
그 한마디는 센스가 아니라 준비에서 나와요.
회의는 즉흥의 자리가 아니라, ‘준비된 한 문장’을 꺼내는 무대예요.
회의 전 5분, 존재감을 만든다
회의에서 말의 타이밍을 잡기 위해서는 늘 회의 전에 5분을 쓸 줄 알아야 합니다.
그 5분 동안 이 세 가지만 정리해 보세요.
오늘 회의의 목적은 무엇인가?
정보 공유 / 방향 결정 / 피드백 중 어떤 회의인가. 목적이 달라지면 발언 포인트가 완전히 달라집니다.
내가 꼭 던질 수 있는 문장은 무엇인가?
“지금 이 논의의 핵심은 결국 OOO 아닐까요?”, “이 부분은 일정상 어떤 영향이 있을까요?”
회의는 논쟁보다 정리가 필요할 때가 많습니다. 짧은 질문 하나로 회의의 초점을 다시 모을 수 있어요.
회의가 끝날 때 남기고 싶은 인상은 무엇인가?
‘문제점을 잘 짚는 사람’인지, ‘정리를 깔끔히 하는 사람’인지. 이 방향만 잡아도 발언의 타이밍이 자연스럽게 만들어집니다.
즉, 회의 전 5분 정리가 곧 ‘존재감 준비 시간’이에요.
회의 중, 언제 말을 꺼내야 자연스러울까
회의에서 말이 어색해지는 이유는 ‘순서를 뺏는 타이밍’ 때문이에요.
회의에는 발언의 리듬이 있습니다. 그 리듬을 읽으면 훨씬 편하게 끼어들 수 있습니다.
말의 타이밍 3법칙
결론이 나기 전, 의견 정리가 멈춘 순간에
회의가 잠시 정적을 맞이할 때, “그러면 지금까지 정리하면 이런 흐름인 거죠?” 이 한마디로 흐름을 잡아주면 자연스럽게 주목을 받습니다.
리더가 질문 던졌지만 대답이 늦을 때
그때가 가장 좋은 기회예요. “그 부분은 일정상 A안을 먼저 테스트해 보면 어떨까요?” 이런 ‘가벼운 제안형’ 발언은 부담 없이 존재감을 남깁니다.
누군가의 발언을 이어받을 때
회의 중 존재감 있는 사람은 ‘반박’보다 ‘확장’을 합니다. “말씀하신 부분에 조금 더 보태자면…” 이 문장은 공기를 부드럽게 하면서 자기 의견도 남길 수 있는 최고의 기술이에요.
회의 후 1분, 존재감을 완성하는 정리 한마디
회의가 끝날 때
“오늘 내용 정리해서 공유드리겠습니다.”
이 말은 회의 중 어떤 멋진 발언보다 강력합니다.
대부분 사람들은 회의 중 발언에 집중하지만, 실제 상사와 팀원에게 기억되는 건 회의의 마무리를 정리한 사람이에요.
그 한마디로 ‘정리형 인재’라는 인식이 생기죠.
실전 팁
회의 끝나자마자 채팅방에
“오늘 논의 정리드리면, 디자인 방향은 A로 확정, 일정은 12일까지, 자료는 내일 오전 공유 예정입니다.”
이 정도만 남겨도 “쟤는 일머리 있다”는 평가를 받을 수 있을 겁니다.
정리하자면
존재감은 말이 많은 사람에게 생기지 않습니다.
회의의 흐름을 읽고, 필요한 타이밍에 한마디로 공기를 바꾸는 사람에게 생깁니다.
말의 양이 아니라 리듬, 지식보다 준비된 문장, 회의 중보다 회의 전 5분과 후 1분. 그 짧은 순간이 당신의 존재감을 만들어줍니다.